* Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes.
* Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous.
* Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses.
* Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée.
* Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place.
* Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes.
* Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire.
* Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres.
* Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions.
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