Assistant(e) en prévention des risques et gestion administrative h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La mission de l'assistant de prévention est d'assister et de conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail :
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents
Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre coté de santé et de sécurité au travail dans tous les services
Participer à la gestion, l'organisation et à la supervision des actions dans tous les domaines de l'hygiène et de la sécurité (suivi de plans d'actions, pilotage des enquêtes suite aux incidents, amélioration continue, rendre compte).
Réaliser et suivre l'évaluation des risques professionnels.
Gestion des dossiers de reclassement
Assister le conseiller de prévention
Gestion des stagiaires/Alternants Missions / conditions d'exercice Organiser et participer aux visites de prévention ciblées au sein en vue de proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques professionnels ;
Conseiller et accompagner la collectivité dans ses obligations réglementaires (DU, registres, vérifications mise à jour des trousses de secours...) ;
Assurer la sensibilisation, l'information et la formation des agents en matière de santé et sécurité au travail, notamment la formation SST
Observer et analyser les situations de travail
Rechercher et proposer des solutions pratiques adaptées aux difficultés rencontrées
Rendre compte des dysfonctionnements et des difficultés que rencontrent les agents dans l’application des règles de prévention au quotidien
Assurer la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec le CIG
Réaliser et suivre l'évaluation des risques professionnels.
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
Contribuer à l’analyse des causes d’accidents de service et de travail en lien avec la gestionnaire absence
Assurer la préparation logistique et administrative du CST en formation en formation spécialisée, participer à l'élaboration des dossiers qui y sont présentés en rapport avec la prévention, assister aux séances et en rédiger le PV.
Assister de plein droit, avec voix consultative, aux réunions du CST
Participer aux commissions et groupes de travail transversaux.
Réalisation de statistiques mensuelles, des bilans.
Effectuer des remontées d’informations écrites périodiques à la DRH et la DRHA
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Accueils stagiaires/alternants
Gestion des demandes de stages, des conventions et accueil des stagiaires
Gestion de l’alternance Profils recherchés SAVOIRS :
Connaissance du statut de la FPT et plus particulièrement les dispositifs de la formation professionnelle et de la prévention.
SAVOIR FAIRE :
Connaissance du Code du Travail (4ème partie) et du décret n° 85-603 du 10 juin 1985 ;
Bonne Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Capacité d'adaptation aux besoins du terrain et d'apprentissage et de (re)transmission des informations liées à la prévention. Sens de l'organisation. Maîtrise logiciel CIRIL RH METIER
Avoir des Connaissances informatiques de base maîtrisées (outils bureautiques, internet) ;
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT
Connaissance des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d'organisation de la collectivité
Connaissances en gestion des carrières
SAVOIR ÊTRE :
Sens du relationnel et de l'écoute, être disponible et diplomate. Discrétion
Organisée, autonome, travail en équipe

Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
2 soirées festives en faveur des agents