Nous vous proposons de rejoindre en tant que Secretaire en CDD au sein de notre Agence Bâtiment Génie Civil, basée à Paris.
Vous aurez pour missions principales :
.accueil téléphonique des clients
.saisie des offres commerciales
.enregistrement et suivi des affaires dans notre logiciel interne
.préparation des dossiers de visites clients pour les intervenants opérationnels
.facturation, relance clients et traitement des litiges
.tâches courantes de secrétariat (courriers divers,...), classement et archivage
De formation Bac en secrétariat, vous avez une première expérience significative dans un poste de secrétariat, idéalement dans le domaine du Bâtiment et/ou prestations de services technique.
Doté d'une bonne aisance relationnelle (au téléphone notamment) vous êtes organisé et avez le sens du service, vous aimez travailler en équipe et vous avez bonne maîtrise des outils informatiques.
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