Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :Gestion administrative & financière
* Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
* Vérification et validation des factures.
* Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
* Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
* Tableaux de suivi et relances clients.
Administration des chantiers
* Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
* Préparation et envoi des DOE.
* Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
Gestion du personnel
* Commande d'intérimaires (PIXID).
* Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
* Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens…).
Vie d'agence
* Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
* Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
* Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
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