Venezrejoindrel'équipelogistiquedel’EFSCPDL!Nousrecrutonsnotresecond assistantlogistiqueorientégestiondeparc! L’équipelogistiqueestcomposéede6collaborateurs-unresponsable, un responsable pôle transport,deuxassistants logistique/transportetdeuxtechniciens.
Vousêtesunmaillonessentieldanslamissionpremièredel’ETSquiestd’assurer l'autosuffisancedelaFranceenproduitssanguinsdansdesconditionsdesécuritéet dequalitéoptimalesetégalementd'assurerlelienentrelagénérositédesdonneurset lesbesoinsdesmalades.
Leservicelogistique-transportestcomposéde2pôles:
-Pôletransports etPôlegestiondeparc
Quefaitnotreassistantlogistiquegestiondeparc(VL+PL+EngindeManutention)?
Missionsprincipales:
-Ilgèrelacommandedesvéhicules,leurmiseencirculation,leursuivietcontribueà lastratégiedepilotageduparcenveillantaurespectducahierdescharges
-Ilprocèdeàlamiseàjourduparcàtraverslesoutilsexistants(GAC)toutenlefaisantévoluer.Uneétudesurledéploiementdel’outilGACenrégiondevraêtre réalisée -Ilréaliselesuividesactesliésàlalivraisondesvéhicules(cartegrise,assurance, cartescarburant…) -Ils’assuredelabonneexécutiondesmaintenancescurativesetpréventives et peut etre amener à convoyer les véhicules pour les divers entretiens
-Ilsuitenlienavecleservicejuridiquelessinistres
-Ilcontribueàl’améliorationdesprocessusexistantsnotammentparlaréalisationd’analyseset
d’étudesainsiqu’àlastratégied’adaptationduparc
automobile
-Ilassurel’animationdesréférentsetgestionnairesduparcautomobileetlesassiste auquotidien
-Il se doit au quotidien de répondre aux sollicitations urgentes dans les règles mises en place
- Il est responsable de la validation des factures de son activité en lien avec l’agence comptable
-Ilparticipeauxréunionsconcourantàlabonneréalisationdesesmissions
-IleffectueunreportingrégulierversleResponsableLogistique
Missionssecondaires:
-Ilestsuppléantdel’assistantlogistiquetransportdanstouteslestâches administrativesetopérationnelles: (Gestiondestransports,traitementdesanomaliesconstatées,suiviadministratif…) -Ilparticipeàlarédactionetàlamiseàjourdusystèmedocumentaire,ainsiqu'àla démarchequalitédel'établissement(demandedecréation,modification,révisionde documents…) -Ilconcourtàladiffusiondel'informationduservicelogistique -Ilparticipeàlaréalisationdestâchesindispensablesduserviceselonlesdirectives duresponsabledeservice
-Ilparticipeautri,classement,archivagedesdocumentsetcourriers…
Nousvoussouhaitons
-forcedepropositions…ilyatoujoursàoptimiser
-communicant…ilyatoujoursàdiffuser
-dynamique…ilyatoujoursàfaire
-rigoureux…ilyadenombreuxsujetsàtraiter
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