Chargé de la gestion administrative du programme h/f

Missions
* Relation étudiants à Nancy : accueil des étudiants, suivi des inscriptions, cartes étudiants, suivi des absences et émargements, communication aux étudiants, centralisation des demandes et suivi, repas, personnalisation du service tenant compte des besoins et des parcours de chacun,
* Paramétrage et suivi du planning sur les différents campus, y compris internationaux (réflexion sur le planning, puis la personne transmet au service planification pour qu'ils l'encodent dans le logiciel AURION),
* Suivi opérationnel (non pédagogique) du programme à Nancy (s'assurer que les profs ont l'information du planning, que les étudiants ont déposé leur rapport, archiver les rapports, notes etc),
* Organisation de la logistique des événements EMBA Nancy, des séminaires internationaux, des modules expérientiels, parcours d'expertise, teams building, masterclass.
1 évènements tous les 2 mois :
Missions : résa des hôtels, bus, gestion des plannings, programmes, booklet transmis aux étudiants.
* Effectuer les bons de commande en lien avec la gestion du programme.
Bac+3 minimum en gestion ou management de l'éducation.
Expérience : 5 ans minimum dans la coordination pédagogique avec un public exécutive ou en formation continue (cabinet de formation/ conseil), organisation d'événements, relation clients, idéalement dans un environnement international.
Maîtrise parfaite du français
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral : B2/C1
Maîtrise de la gestion administrative
Excel : saisie
Être à l'aise avec les outils informatiques: prise en main du nouveau logiciel qui sera utilisé
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
N/C