Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation:
Office Manager
- Traitement du courrier et dispatching
- Gestion du standard téléphonique
- Commandes fournitures de bureaux
- Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission)
- Gestion des EPI
- Gestion de la flotte de véhicules ( gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres
Gestion des Fournisseurs
- Saisie des commandes fournisseurs
- Réception des commandes et dispatch de l'information
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Préparation des virements
- Ouverture des nouveaux fournisseurs
Administratif d'exploitation
- Rédaction de devis
- Gestion administrative des appels d'offres
- Ouvertures des chantiers dans METEOR
- Marché de Base et Avenant
- Relance commandes client.
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