Agent d'accueil officier d'état civil - mairie de moirans

Vos missions en quelques mots La Ville de Moirans, sept mille neuf-cents habitants, 3ème commune d’une intercommunalité de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble. Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité. Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute : Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps complet Placé(e) Sous l’autorité de la responsable du service Vie Quotidienne, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif. Missions : Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats de vie, attestations d'accueil, re-censement militaire, débits de boissons, * Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchis-sement Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : rédaction des actes de recon-naissance, mariage, décès, changements de nom/prénom… Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil, livrets de Famille * Préparation des dossiers Mariages et Parrainages civils Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages * Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire * Traitement des demandes diverses : décla-rations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'ex-humation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes * Participation à la gestion des reprises des concessions funéraires * Mise à jour des conces-sions funéraires Elections : * Gestion de la liste électorale et aide à l’organisation des élections, tenue d’un bureau de vote lors des élections, rédaction des PV Profil recherché Profil recherché : - Connaissances de la réglementation en matière d’état civil, funéraire et des élections - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur, disponibilité et adaptabilité - Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes - Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux - Sens de l’organisation et de gestion des priorités - Travaille en équipe, en autonomie et du rendu compte - Savoir prendre des initiatives et être force de proposition - Expérience sur un poste similaire souhaitée Conditions de travail et rémunération : - Poste permanent à temps complet effectué sur 5 ou 4,5 jours, travail à prévoir le samedi matin - 6 jours de RTT - Travail le jour des élections - Rémunération statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA - Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux - Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages - Participations aux contrats groupes santé et prévoyance - Amicale du personnel