Adjoint responsable d'agence gestion technique h/f

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.

Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Notre équipe spécialisée en immobilier accompagne son client, dans le recrutement de son futur Adjoint Responsable d'Agence Gestion Technique (H/F) en CDI à Le Kremlin-Bicêtre (94). Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous avez la charge de la gestion technique et du bon état du patrimoine, tout en assurant la coordination entre le personnel de proximité, les entreprises intervenantes et les locataires. En tant qu'adjoint(e), vous secondez la Responsable d'Agence dans ses missions quotidiennes et la remplacer en son absence, en garantissant la continuité du service et le pilotage de l'activité de l'agence.

Vos Missions Principales

Gestion Technique du Patrimoine :

- Visiter régulièrement les sites et réaliser des constats techniques (diagnostics, analyses et préconisations).

- Assurer le suivi des réclamations techniques : prise en charge des demandes, commande des travaux, contrôle des entreprises, réception des travaux, clôture des interventions et contrôle de la facturation.

- Évaluer et commander les travaux : identification des besoins, élaboration des cahiers des charges et émission des bons de commande dans le respect des règles de mise en concurrence.

- Suivre les travaux : veiller au respect des délais et de la qualité, contrôler les interventions des prestataires, gérer les dysfonctionnements et appliquer les pénalités si nécessaire.

Coordination et Satisfaction des Résidents :

- Coordonner le personnel de proximité et les entreprises intervenantes.

- Assurer la satisfaction des locataires en analysant les fiches d'insatisfaction et en apportant des réponses adaptées.

- Veiller à la qualité du service rendu et à l'amélioration continue.

Adjoint(e) à la Responsable d'Agence :

- Collaborer étroitement avec la Responsable d'Agence et la seconder dans ses missions.

- Diriger l'équipe de l'agence en son absence.

- Mettre en oeuvre la stratégie de l'agence, gérer le patrimoine et respecter les budgets alloués.

- Engager les dépenses, signer les documents administratifs et représenter l'entreprise sur le secteur.

- Veiller au respect des obligations légales incombant au bailleur.