Assistant administratif f/h

Description du poste : Type de Contrat : Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel possible
Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre en avant vos compétences, vous êtes au bon endroit !
En tant qu'assistant(e) administrative au sein de notre entreprise, vous serez au coeur de notre succès.
Voici ce qui vous attend :



Pôle Administratif :
 Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails
 Vous tenez à jour des dossiers salariés/clients et fournisseurs ainsi que des bases de
données et documents entreprise
 Vous réalisez des échanges téléphoniques courants avec les clients et les
fournisseurs
 Vous vous chargez de la facturation clients, l’envoi et le suivi des devis, factures,
relances comprises
 Vous rédigez des documents (rapports, emails, courriers administratifs, contrats etc.).
 Vous répondez aux appels d’offres
 Vous prenez en charge les réclamations clients avec professionnalisme (réponses aux
clients, suivi du retour client).



 Vous scanner les documents administratifs et comptables (échanges avec notre
cabinet)
 Vous gérer la partie ressources humaines en lien avec notre cabinet comptable
(DPAE, visites médicales, mutuelles, formations, contrats…) ainsi que la collecte des
variables de paie.
 Vous assistez le responsable d’exploitation dans ses tâches
Liste non exhaustive


Compétences requises :
 Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans tout ce que vous entreprenez.
 Votre esprit de proposition et votre initiative sont des atouts essentiels.
 Vous êtes capable de vous adapter rapidement et d'analyser les situations pour apporter des
solutions efficaces.
 Votre excellent relationnel vous permettra d'interagir efficacement avec les équipes et les
clients (Maîtrise des techniques de communication écrite et orale)
 La maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
Si vous êtes prêt(e) à vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et à contribuer à notre succès
continu, nous vous invitons à nous rejoindre.
Salaire : 1500 € net
Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation en
mentionnant "Assistant(e) – MBC SECURITE" dans l'objet de votre e-mail.


MBC SECURITE, le partenaire de confiance dans le domaine de la sécurité et
de la surveillance, est à la recherche d'une assistante administrative et commerciale pour rejoindre
notre équipe. Forts de notre présence sur Lyon et sa périphérie, nous nous engageons à offrir des
services de qualité à nos clients.