La CAPEB (Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment) est la première organisation patronale de France dans l'artisanat du bâtiment.
Nous recherchons aujourd'hui un Assistant(e) Technico-Administratif Bâtiment motivé(e) et rigoureux pour rejoindre notre équipe.
Les missions principales pour ce poste :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents de la CAPEB Grand Paris, de ses partenaires, de ses prestataires et, plus généralement, de tout visiteur dont l'activité est liée avec celle du Syndicat et de ses locataires ;
- Communication et traitement des informations simples sur les services ;
- Gestion du planning des salles de formation et de réunion en veillant à leur ordre et à leur disposition ;
- Recensement quotidien des appels téléphoniques reçus et leur traitement, renseignés sur les documents informatisés prévus à cet effet ;
- Réception et premiers traitements du courrier entrant ;
- Mise à jour du fichier adhérents ;
- Macarons de stationnement et stationnement à Paris ;
- Soutien aux services adhérents, formation et qualification lors de la campagne PG.
Les exigences pour ce poste :
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Sens du contact et de la relation avec les adhérents ;
- Maîtrise des outils bureaucratiques : Power point, Excel, Word, Outlook ;
Type de contrat de travail : CDD 12 mois
Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rigueur
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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