RESPONSABILITÉS :
Adjoint administratif :
· Gestion des dossiers médicaux des entrants avec la création et la préparation du dossier informatisé et papier, gestion sur la GAM et sur le logiciel médical, préparation des dossiers médicaux pour les intervenants, gestion administrative des sorties et des transferts de l'établissement en lien avec les archives.
· Gestion des courriers des personnes détenues avec relevé quotidien en détention, enregistrement, dispatching, saisie des rendez-vous médecins et classement dans le dossier médical.
- Courriers internes et externes avec enregistrement, dispatching, classement après signature des médecins
- Enregistrement des courriers au départ
· Gestion des extractions médicales vers les hôpitaux :
- Edition des documents de liaison, création des séjours pour les consultations sur le CH Tulle
- Convocation des détenus la semaine précédant l'extraction pour vérification accord et complément d'information si nécessaire
- Création et édition des séjours pour les actes de laboratoire au plus près du prélèvement.
- Edition et transmission du tableau récapitulatif aux services pénitentiaires
- Préparation des dossiers médicaux et au retour de l'extraction médicale, enregistrement dans dossier médical informatisé et classement des comptes rendus après visa médical.
- En collaboration avec le cadre : prise des rendez-vous de consultations externes et gestion des reports et annulations
· Gestion des mouvements des RDV vers l'unité sanitaire :
- Impression de la programmation journalière des RDV médicaux avec transmission aux services pénitentiaires concernés ainsi qu'au personnel soignant
- Impression de la programmation des traitements de substitution semaine et week-end et diffusion aux personnels concernés
· Gestion informatique du listing des patients détenus:
- Mise à jour de la liste des personnes détenues présentes
- Gestion des changements de cellules
- Edition des ordres de transferts
· Réalisation de la cotation des actes des médicaux des praticiens du CH Tulle sur la GAM
· Liaison avec la navette de l'hôpital :
- Organise avec l'administration pénitentiaire les allers et venues sécurisées dans les coursives.
- Participe avec la préparatrice en pharmacie à la gestion des navettes hospitalières.
· Gestion administrative du planning des médecins en lien avec les affaires médicales et le chef de service
CONDITIONS D'EXERCICE :
8h15/17h du lundi au vendredi et 8h15/12h15 à définir un jour par semaine
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste
Diplôme d'aide –soignant requis
Savoirs spécifiques:
Connaissance des règles du fonctionnement hospitalier
Connaissance des règles du fonctionnement de l'administration pénitentiaire
Connaissances en bureautique
Savoir-faire :
Respect du secret professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
Respecter les règles de sécurité inhérentes au milieu pénitentiaire
Sens du travail en équipe pluri professionnelle
Capacité d'organisation, de méthode et d'anticipation
Compétences dans l'utilisation des outils informatiques
Compétences en hygiène de base, hygiène des locaux
Connaissances en désinfection et en stérilisation de l'instrumentation
Expérience dans la gestion des stocks
Connaissances de la spécificité dentaire : terminologie, techniques de soins, produits, instrumentation
Connaissance des techniques gestes et postures/manutention
Savoir-être :
Adapter sa communication au contexte et aux interlocuteurs
Savoir écouter, informer, renseigner, réconforter
Savoir se positionner
Se former sur les pratiques liées à la fonction
S'intégrer dans une dynamique d'équipe
Rigueur, méthode, respect des procédures
Esprit d'initiatives, de curiosité
Réactivité
Discrétion, maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
Respect de la personne
Sens de la responsabilité, de la hiérarchie
Disponibilité, adaptabilité
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