Agent administratif.ve/secrétaire médical.e

Notre établissement offre différents types d'accueil et répond aux besoins des résidents par le biais notamment:
- d'un EHPAD, d'une Unité de Vie Protégée, d'un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés), d'un Foyer pour travailleurs handicapés vieillissants et d'un Accueil de jour.
L'objectif de notre établissement est d'accueillir, les personnes dans les conditions optimales de sécurité, de qualité, de respect et de dignité.
- Assurer le suivi administratif et médical des résidents en lien avec l'équipe soignante.
- Gérer l'interface entre les résidents, les familles, les soignants, les médecins traitants et les intervenants extérieurs.
- Participer à la bonne organisation et au soutien administratif du service infirmier.
Activités et tâches

- Accueil et communication :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et intervenants.
- Orienter les demandes vers les professionnels compétents.
- Transmettre les informations utiles aux équipes.
- Gestion administrative médicale :
- Saisir, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des résidents (dossiers papiers et informatisés)
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux ainsi que leurs modes de transport (ambulances-taxi-vsl-familles)
- Veiller au respect des obligations réglementaires (traçabilité, confidentialité, RGPD).
- Appui au service infirmier :
- Faciliter la coordination entre IDE, médecins et intervenants externes.
- Assurer la circulation des comptes rendus médicaux et résultats d'examens.
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord médicaux.
- Participer à la préparation des transmissions et réunions de suivi
- - Gestion des stocks du petit matériel médical
- Contribue à l'amélioration des procédures administratives et à la rédaction de documents internes
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale/EHPAD).
- Connaissance du vocabulaire médical et des procédures médico-sociales.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (écoute, empathie, discrétion).
- Esprit d'équipe et aptitude à collabore ren équipe pluridisciplinaire.
- Capacité à gérer les situations urgentes avec sang froid
- Diplôme de secrétaire médicale (souhaité)
- Expérience en milieu médical, médico-social ou EHPAD (appréciée)
- Poste ouvert à temps plein ou 80%
- Horaires de journée
- Avantages :
- Prise en charge des abonnements de transport collectif
- Possibilité de prendre les repas sur place (repas préparés sur place)
- Mutuelle d'entreprise
- CSE dynamique
- Accessibilité (gare à 2 minutes à pied / parking gratuit devant l'établissement)