Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- gérer l’agenda et les déplacements de la sous-préfète
- préparer les dossiers pour les réunions de la sous-préfète
- participer à l’organisation des déplacements du préfet sur l’arrondissement.
- mettre en forme et valoriser les supports écrits
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- avoir un suivi des courriers reçus en sous-préfecture
- assurer l’accueil au point d’accueil numérique de la sous-préfecture en cas d’absence de la personne qui en a la charge.
Votre environnement professionnel:
Le cabinet de la sous-préfète est composé de 2 personnes: une agente d’accueil et administratif et une personne en charge du secrétariat.
L’ assistant-e travaille en lien avec la Sous-préfète et la Secrétaire Générale.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
Vos perspectives: /
Durée attendue sur le poste:/
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