Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :
Un référent appui mutualisé (H/F)
Service Qualité et Performance – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un «super héros du quotidien» ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Vos missions:
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service qualité et performance, vous participez à l’animation des missions d’appui mutualisé après des services, des territoires au sein de la Direction dans le domaine administratif.
A ce titre, vos missions principales seront:
* Animer et coordonner l’activité de l’équipe Appui/Mutualisé
* Être l’interlocuteur des agents et des managers sur la partie des logiciels de gestion(octime, GFD…)
* Organiser la communication et réaliser des présentations de la Direction en fonction des priorités données, notamment sous la forme de PowerPoint
* Participer à l’organisation des séminaires en collaboration avec les chefs de projet et sous la responsabilité du chef de service, de la Direction
* Être l’interlocuteur privilégie du chef de service – il rédige les bilans et les notes dans son domaine d’activité
* Vous travaillerez en binôme de l’assistante de Direction et serez amené à la remplacer en cas d’absence
* Rédiger des procédures et processus pour accompagner les services dans la gestion des thématiques mutualisées
* Accompagner les services dans la communication et l’harmonisation des procédures et des processus.
* Organiser le travail des agents de gestion administrative en fonction des besoins et en rendant compte au chef de service
* Représenter la Direction dans toutes les instances liées à ces logiciels et fait un retour adapté en fonction de ses interlocuteurs: Direction, Chef de service, agents de la Direction
* Communiquer à l’ensemble de la Direction toutes les modifications, évolutions de processus ou de procédure en ce qui concerne ces logiciels
* Réaliser des présentations en fonction de la demande du chef de service par rapport aux commandes institutionnelles
* Réaliser des statistiques mensuelles sous format Excel pour mesurer l’activité du Pôle et pour proposer des ajustements si nécessaire auprès du chef de service
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