- Participer à la planification des activités cliniques - Gérer les agendas de l'équipe médicale - Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages. - Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise - Dans le logiciel dédié. - Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles. - Préparer en amont les éléments nécessaires aux vacations (médecins du travail, infirmiers en santé au travail). - Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente. - Assister le médecin pendant la vacation : recueillir les données médico-administratives, les renseigner et les mettre à jour à l'aide du logiciel dédié et effectuer les examens complémentaires - Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, mise en ordre pour leur numérisation, classement et archivage. Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus, éventuellement les fiches d'entreprises Mutuelle Participation aux transports
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