Dspap/sdso/sgo adjoint au chef de secrétariat de la sous direction de gestion opérationnelle h/f

Informations générales





Référence


BA075PNB




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

DSPAP/SDSO/SGO Adjoint au Chef de secrétariat de la Sous Direction de Gestion Opérationnelle H/F



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
- Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat.
- Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails.
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD
- Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS) .
- Commande les cartes de transports.
- Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE)
- Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA)

Votre environnement professionnel :


• Activités du service

- Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP
- Liaison avec les différents services RH de la DSPAP agents).
- Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO
- Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO
- Établissement de la situation numérique de la SDSO
- Gestion des cartes de transport et des cartes agents
- Congés formations syndicales


• Composition et effectifs du service

2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm.


• Liaisons hiérarchiques

2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative


• Liaisons fonctionnelles

Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions.



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, disponibilité, réactivité, très bonne connaissance de la direction

Connaissance informatique : ALICE- DIALOGUE- COLISEA -GESTT

Horaires : Journée : 09h00- 12h00 / 12h45 – 17h51

matin : 07h24-15h26

soir : 12h00-20h06

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :



Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique permettant d'accéder au grade de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
Sous-Direction du Soutien Opérationnel (SDSO)
Secrétariat
1 bis, rue de Lutèce 75195 PARIS CEDEX 04

Code d'affectation administrative : 75PA5000

Code d'affectation opérationnelle : 75PA5000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :



Fondement juridique du recrutement


Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)



Télétravail possible

Non



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)



Lieu d'affectation


PARIS (04)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS



Date de vacance de l'emploi

16/06/2025



Personne à contacter (mail)

sdso- ou