Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire pour un 20h hebdomadaire.
Vous avez en charge : Gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage, transfert). Accueil des visiteurs. Gestion du courrier (réception, distribution, envoi). Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, administratifs). Rédaction de courriers, notes de service et comptes-rendus. Saisie et mise en forme de documents divers (Word, Excel). Enregistrement des commandes clients. Saisie des commandes fournisseurs. Collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Gestion des fournitures et consommables de bureau. Mise à jour du tableau des stocks de fournitures.
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