Placé-e sous la responsabilité de la directrice technique, vous avez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des activités relatives au service technique (ressources humaines, logistique, comptable.). Vous serez également impliqué-e dans la refonte des outils de gestion et de planification des activités.
Vous aurez pour responsabilités :
- la gestion administrative et opérationnelle du personnel technique permanent et intermittent : gestion des plannings, établissement des contrats de travail, collecte des documents et variables de paie relatifs aux personnels techniques, suivis des certifications et formations obligatoires
- les suivis administratif et budgétaire des dépenses relatives aux activités du service technique en lien avec l'administration de l'Académie Fratellini : bons de commande, livraison, facturation, relations fournisseurs, gestion des documents relatifs aux bâtiments et suivi administratif, notamment
Vous participerez à la définition et à la mise en œuvre des process inhérents à la mise en place des outils de planification des activités et de suivi budgétaire
Les qualités et ressources professionnelles recherchées :
Vous avez une connaissance préalable d'un logiciel de planification d'activités de préférence dans une structure de spectacle vivant
Vous êtes très organisé-e et savez faire preuve de méthode et de rigueur
Vous êtes réactif-ve, autonome et vous savez aussi travailler en équipe
CDD 12 mois en CUI-CAE à temps plein
tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ pris en charge à 60% et mutuelle prise en charge à 70%
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.