Descriptif du poste:
FINALITÉS :
Assurer la responsabilité de gestion administrative du site ainsi que l'activité maintenance.
Gérer l'élaboration et le suivi des projets d'implantation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :
* Réalisation des déménagements internes
* Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
* Suivi des interventions techniques
* Gestion des accès : création et modification des droits des badges
* Traitement du contenu des boîtes mails partagées
* Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
* Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
* Gestion des équipements
* Gestion du parc de stationnement parisien
* Gestion de la flotte mobile parisienne
* Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
* Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
* Maintenance préventive de premier niveau
* Gestion des colis, plis, coursiers et navette
Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché:
BAC + 2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.
* Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
* Sens du service et de la satisfaction client
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
* Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers services
* Polyvalence et proactivité dans l'exécution des missions
* Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités
* Assiduité
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