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Assistant(e) de direction générale internationale

Neuilly-sur-Seine
CDI
Assistant de direction
Publiée le 8 mai
Description de l'offre

RESPONSABILITES DU POSTE : Vos Missions au jour le jour

Assister la direction :

* Gestion de l’agenda, des notes de frais,
* Gestion de l’organisation de ses déplacements,
* Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel),
* Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires,
* Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad-hoc,
* Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe,
* Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation),
* Suivre les projets opérationnels.

Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe

* Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe.

Animer l’équipe

* Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés).

* Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

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