Dans le cadre de la promotion des cursus proposés par l'école et de la recherche universitaire, les déplacements professionnels jouent un rôle central, notamment en permettant aux chercheurs de collaborer à l'échelle internationale et de participer à des conférences. L'application de gestion des déplacements professionnels est donc un outil stratégique pour garantir une gestion efficace et fluide des voyages.
En tant qu'assistant(e) fonctionnel, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des utilisateurs.
Votre contribution aura un impact direct sur la gestion des déplacements et la qualité du service rendu aux utilisateurs.
**Au sein de la DAAF, sous l'autorité de la DAAF, l'assistant(e) fonctionnel assurera l'assistance fonctionnelle du logiciel de gestion des déplacements (DIMO - NOTILUS).Il/Elle veillera à garantir et améliorer la qualité du service proposé aux utilisateurs et l'efficience du système d'information. Il/Elle participera activement aux actions de formation et aux projets contribuant à la qualité de l'information comptable et financière en ce qui concerne les déplacements professionnels (contrôle interne, système d'information décisionnel -SID-). Il/Elle sera également chargé(e) de dénouer des situations complexes dans des délais contraints.** A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs (directions, laboratoires, DAAF) : analyse du problème, proposition de solution ou préparation le cas échéant d'une demande d'assistance auprès l'éditeur de la solution NOTILUS ;
Contribuer au recettage et à la mise en œuvre fonctionnelle des évolutions et des montées de version NOTILUS ;
Gérer les comptes utilisateurs, en conformité avec les délégations de signature existantes ;
Mettre à jour des référentiels communs avec le SI financier SIFAC ;
Assurer des sessions de formation des utilisateurs et organise leur information (FAQ, modes opératoires.) ;
Participer aux opérations de clôture trimestrielle NOTILUS : envoi des fichiers de nettoyage et analyse des retours en collaboration avec le Pôle exécution budgétaire de la DAAF ;
Participer aux séminaires et formations proposés par l'AMUE.
Activités transverses :
Selon les priorités et l'activité de la direction l'assistant(e) fonctionnel pourra être amené(e) à intervenir en soutien aux activités liées à l'exécution financière sur le SI financier SIFAC.
Issu(e) d'une formation de BAC à BAC+2 en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 ans dans le domaine de l'exécution budgétaire, des dépenses en administration centrale ou en établissement public soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP, ainsi que de la réglementation en matière de déplacements professionnels et de la politique voyages d'un établissement.
Vous maitrisez un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « Chorus » et enfin, le pack Office.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Rejoindre CentraleSupélec, c'est travailler, au sein d'une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l'innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. B) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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