Assistant de direction - webmestre

Informations générales Référence BA012ATC-118212 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant de direction - Webmestre Description du poste Vos activités principales 1- Appui logistique et administratif auprès de l’équipe de direction Gestion des agendas et suivi de la messagerie institutionnelle sgc Réservations transport et hébergement,demandes de remboursements des frais liés à l’activité Appui administratif : dactylographie, constitution de dossiers de séance, mise à jour de tableau de bord, rédaction de compte rendu de réunion 2- Webmestre pour le SGCD Fonction de communication interne via l’intranet du SGCD et l’intranet départemental de l’État Mise en forme et production des outils de communication externes, sous forme d’une plaquette du SGCD et d’une gazette 3- Appui aux services Budget, gestion des frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI), outil CHORUS-DT RH, participation à l’accompagnement des nouveaux arrivants : Suivi de la fiche arrivée-départ, coordination intraSGCD, information aux arrivants Logistique Aide ponctuelle à la gestion du courrier et à l’accueil général 4- Ambassadeur sobriété énergétique Référent pour les questions liées aux économies d’énergie pour le département de l’Aveyron. Montée en puissance de cette fonction à venir GROUPE RIFSEEP : 1 Emploi-type : ADM005A Activités du service La direction du SGCD assure les missions de conseil, gestion et d’appui aux fonctions support des structures de l’administration territoriale de l’État Composition et effectifs du service Le service compte une directrice et une directrice adjointe Liaisons hiérarchiques Direction Liaisons fonctionnelles Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures Tous chefs de service et agents des 3 structures Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions adaptabilité Connaissance des outils de communication et de graphisme Discrétion Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : 1/ Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise _ à acquérir Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis 2/ Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis 3 / Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Critères candidat Compétences attendues Les candidatures doivent être déposées via le site : https://choisirleservicepublic.gouv.f Les dossiers de candidature doivent être constitués de : - CV - lettre de motivation - formulaire unique de mobilité ( http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf ) - dernier arrêté d'avancement d'échelon, (uniquement pour les candidatures d'agent de la fonction publique) - état des services (uniquement pour les candidatures d'agent de la fonction publique). Qui contacter : Julie DAVID, directrice du SGCD 05 65 75 72 70 – julie.david@aveyron.gouv.fr Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD. Il comporte 4 services : - le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication, - le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale, - le service en charge des finances et de l'immobilier, - le service en charge de la logistique. Fondement juridique du recrutement Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Lieu d'affectation Secrétariat Général Commun Départemental de l'Aveyron - 12000 Rodez Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat Général Commun Départemental de l'Aveyron - 12000 Rodez Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) Julie DAVID, directrice du SGCD 05 65 75 72 70 – julie.david@aveyron.gouv.fr