Bid manager h/f

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain.
Dans une démarche de structuration et d'augmentation du taux de transformation, la BU Digital Workplace de METALINE (28M€ de CA, 380 collaborateurs) crée un poste de Bid Manager afin de renforcer la qualité, la cohérence et la performance des réponses à appels d'offres. Le périmètre couvre les consultations du secteur public et privé, incluant également les appels d'offres de référencement. Les montants traités varient de 50 K€ à 3 M€ annuels.
Les offres concernées : Managed Services, Build & Run, Infogérance, Centres de Services, Projets On Demand, Conseil & Transformation Digital Workplace.
Missions principales
Pilotage end-to-end des réponses à appel d'offres
- Prendre en charge l'ensemble du processus de réponse : qualification, cadrage, coordination, production, remise et soutenance.
- Construire et suivre le planning de réponse, identifier les dépendances et risques.
- Garantir la conformité des réponses aux exigences administratives, techniques et financières.
- Gestion des appels d'offres de référencement
- Préparer les dossiers de référencement (capacités techniques, méthodologies, organisation de service, SLA, dispositifs d'engagement).
- Assurer la complétude et la pertinence des preuves, références et éléments contractuels nécessaires.
- Optimiser la compétitivité des dossiers pour intégrer durablement les panels stratégiques.
Coordination des équipes internes
- Animer les contributions des équipes Commerce, Direction Technique, Ingénierie, Recrutement, Juridique, Achats et Finance.
- Assurer la cohérence globale de la réponse et la qualité des livrables.
- Faciliter la communication et arbitrer lorsque nécessaire.
Production et amélioration des livrables
- Rédiger les parties clés : méthodologies, gouvernance, transition, organisation de service, dispositifs d'engagement.
- Superviser l'enrichissement des CV, présentations commerciales, scorecards et devis.
- Améliorer en continu la qualité des livrables et leur standardisation.
Contribution à la performance commerciale
- Participer aux stratégies de prix avec les équipes commerciales et techniques.
- Challenger les hypothèses et proposer des scénarios compétitifs.
- Suivre les indicateurs : taux de win, taux de préqualification, performance des contributions, charge moyenne de réponse.
Structuration de la fonction Bid Management
- Construire et maintenir une bibliothèque de contenus : offres standardisées, méthodologies, référentiels, templates.
- Mettre en place des processus de qualification (Go/No Go), de revue interne et d'amélioration continue.
Profil recherché
Compétences techniques - Expérience obligatoire en ESN/SSII.
- Maîtrise confirmée des réponses à appels d'offres, y compris consultations de référencement.
- Connaissance des environnements Infogérance, Digital Workplace, Build & Run, Centres de Services, Conseil et AMOA.
- Excellente capacité rédactionnelle et sens de la structuration documentaire.
- Aisance dans la coordination d'équipes multidisciplinaires.
Compétences comportementales - Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Leadership transversal et capacité à influencer sans lien hiérarchique.
- Qualités relationnelles et sens du service interne.
- Capacité d'analyse, synthèse et compréhension des enjeux commerciaux.
Formation et prérequis - Bac +5 (école d'ingénieur, école de commerce ou équivalent).
- 3 à 7 ans d'expérience dans le bid management, l'avant-vente, le delivery ou le business management en ESN.
- Maîtrise parfaite du français écrit.
- Connaissance de Pack Office, Teams, CRM (Hubspot), ATS (TeamTailor) et outils internes (Asgard apprécié).
Pourquoi METALINE ?
- Rôle stratégique au coeur de la performance commerciale.
- Forte autonomie et exposition directe à la direction commerciale et technique.
- Contexte de transformation et de montée en gamme de la BU Digital Workplace.
Process de recrutement
- Premier échange téléphonique Pia - Responsable Recrutement Groupe (30')
- Entretien Manager avec Maximilien - Directeur Commercial DWP (1h30)
- Entretien Fit avec Nicolas - Directeur Général (1h)