RESPONSABILITÉS :
Analyse et qualification du besoin
• Analyser les besoins des directions et leurs évolutions et définir les priorités stratégiques ;
• Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes, élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence ;
• Mettre en œuvre le processus achats de l'entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l'acquisition (achat du bien/service).
Sourcing qualification négociation avec des fournisseurs
• Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels ;
• Lancer les consultations ou appels d'offres, demander des quotations, qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs ;
• Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement) ;
• Négocier les conditions d'achat : prix, qualité, délai, volume ;
• Rédiger, avec l'appui d'un conseil juridique, le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).
Suivi du contrat d'acquisition
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses ;
• Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité ;
• Élaborer la fiche de suivi achats, informer le client interne de l'avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction ;
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats, actualiser les indicateurs dans la base.
Pilotage d'un centre d'approvisionnement interne
• Organiser la réception, le stockage et La distribution des marchandises / équipements ;
• Gérer le réapprovisionnement des stocks ;
• Définir le stockage, l'accessibilité et la circulation des produits et optimiser le rangement et la surface de stockage ;
• Garantir le respect des procédures.
Activités éventuelles
• Participer à la définition des besoins en nouveaux produits/services ;
• Proposer des améliorations des outils et procédures internes, mutualiser les bonnes pratiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une formation supérieure niveau 6/7 RNCP type Master école d'ingénieur, de gestion ou de commerce spécialisé dans le domaine des achats ou Licence professionnelle spécialisé Achats, complétée par une expérience dans le domaine d'activité.
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur ce type de poste, vous vous reconnaissez dans les valeurs de notre association, n'hésitez plus, postulez !
Compétences requises :
• Maîtrise des techniques d'achat : réglementation, normes, procédures ;
• Connaissance des techniques de négociation ;
• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire ;
• Bonne connaissance des techniques d'analyse économique
• Maîtrise des techniques de gestion des stocks et de la distribution ;
• Autonomie et qualités organisationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciel de gestion des achats.
Rémunération :
• Coef 590 (CCN 51) à partir de 32 K€ selon ancienneté métier reprise à 100% ;
• Prime décentralisée (3%) ;
• Prime Ségur de 238€ bruts/mois.
Avantages :
• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
• Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
• Prise en charge 50% titres de transport ;
• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique...) de 165€/an.
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