Assistant(e) de gestion polyvalent(e) h/f

Votre agence AQUILA RH La Flèche recrute

Secteur : Industrie / BTP

Situation : Changé (72)

Type de mission : Intérim pré-embauche avec CDI à la clé

Date de début : Dans les meilleurs délais

Package salarial : Selon profil

L'entreprise cliente

Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine (une dizaine de salariés), spécialisée dans les solutions techniques pour le secteur du BTP. Reconnue pour son expertise et son innovation, elle offre un cadre de travail convivial et professionnel.

Dans le cadre de sa structuration, elle souhaite recruter un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) H/F pour assurer l'ensemble de la gestion administrative, comptable et transport.

Diplômes et expérience :

1. Formation Bac+2/3 en Gestion, Comptabilité, Administration d'entreprise ou similaire
2. Expérience confirmée de 2 à 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion ou administratif et comptable
3. Connaissance du milieu PME/PMI appréciée

Compétences techniques requises :

4. Maîtrise des processus de facturation et de gestion des achats
5. Bases solides en comptabilité générale
6. Aisance avec les rapprochements bancaires et le suivi comptable
7. Expérience dans la gestion des relances et la résolution de litiges
8. Idéalement, connaissance du domaine du transport et de ses spécificités

Compétences informatiques nécessaires :

9. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux, formules, analyses)
10. Expérience d'utilisation de logiciels de gestion/comptabilité (type EBP, SAGE, CIEL)
11. Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook)

Aptitudes personnelles :

12. Polyvalence et flexibilité face à la diversité des tâches
13. Organisation et rigueur méthodologique
14. Autonomie et capacité à prendre des initiatives
15. Aisance relationnelle et sens de la communication
16. Réactivité et gestion efficace des priorités
17. Sens de la confidentialité

Permis B et véhicule personnel souhaités

Ce que nous proposons

18. Contrat d'intérim avec évolution vers un CDI si le profil correspond aux attentes
19. Formation complète prévue en début de mission pour faciliter votre prise de poste et votre montée en compétences
20. Rémunération attractive selon votre parcours
21. Intégration dans une structure à taille humaine avec des valeurs humaines fortes
22. Poste polyvalent offrant une grande diversité de missions quotidiennes
23. Autonomie et responsabilités significatives
24. Avantages AQUILA RH durant l'intérim :
25. 10% IFM + 10% CP
26. CET bonifié à 5%
27. Versement d'acompte possible chaque semaine
28. Couverture sociale (mutuelle, prévoyance)
29. Accompagnement RH personnalisé

Pourquoi ce poste ?

30. PME dynamique et en développement
31. Ambiance familiale et collaborative
32. Rôle central dans l'organisation
33. Variété et richesse des missions
34. Équipe accueillante et solidaire

Postulez maintenant

Transmettez votre candidature complète (CV à jour) à AQUILA RH La Flèche

Réf. offre : GEST-ADMIN-POLY-CH-003

Votre interlocuteur : AQUILA RH La Flèche

Pascal BESNARD - Responsable en Recrutement

Tél. 02 51 83 50 03

p.besnard@aquila-rh.com

Description du poste

Vous serez le/la référent(e) administratif(ve) de l'entreprise et assurerez la gestion quotidienne de multiples aspects organisationnels avec une large autonomie.

Vos principales missions :

Gestion comptable et administrative :

35. Réaliser la facturation complète des clients et suivre les règlements
36. Gérer les commandes et les achats auprès des fournisseurs
37. Assurer la comptabilité courante (enregistrements, saisies, archivage)
38. Procéder aux rapprochements bancaires réguliers
39. Gérer les avoirs et ajustements comptables

Gestion de la relation commerciale :

40. Effectuer les relances clients pour optimiser les encaissements
41. Traiter les litiges avec les clients et fournisseurs de manière efficace
42. Maintenir une relation professionnelle de qualité avec tous les interlocuteurs

Organisation du transport :

43. Assurer la gestion logistique du transport : planification, coordination
44. Organiser les expéditions et livraisons
45. Suivre les aspects administratifs du transport

Votre cadre de travail : Au sein d'une petite équipe dynamique, vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et d'une réelle proximité avec la direction.