Secretaire administratif(ve) service administratif cour d'appel reims

Vos missions en quelques mots SERVICE FORMATION ET CONCOURS I - Missions et organisation et description du poste : Le service de la formation et de l’organisation des concours du service administratif régional de Reims est composé de deux agents : un directeur des services de greffe judiciaires, en qualité de responsable de la gestion de la formation, et d’un secrétaire administratif, en qualité de gestionnaire du service formation. Le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative des formations et des concours ayant lieu sur le ressort. Il est compétent pour répondre aux sollicitations des agents qui concernent la formation, les dispositifs individuels de formation ou tous les concours du ministère de la justice. Il est en charge du traitement courant de la boîte mail structurelle, de la gestion administrative des formations et des concours et de toutes autres tâches annexes se rapportant à ces thématiques. 1-Secrétariat 1.2 - Classement et archivage Ø Archiver les documents et les dossiers (notamment liés aux concours) 2 – Gestion des formations 2.1 – Gestion administrative 2.2 – Gestion technique 3- Gestion des concours 3.1 – Préparation et gestion administrative des concours 3.2 - Accueil, information et renseignement 4- Tâches annexes SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE Les services centralisateurs régionalisés des frais de justice deviennent un maillon du circuit de la dépense et sont chargés de la liquidation de la dépense. La dépense est liquidée selon des procédures spécifiques : L’agent affecté au SCRFJ aura à vocation à certifier les mémoires certifiables d’interprétariat-traduction et de transport de corps, sous l’autorité d’un agent de catégorie A. L’agent assure ainsi des tâches administratives d’application et contribue à un contrôle qualitatif des mémoires de frais de justice, en vérifiant la réalité de la dette et le montant de celle-ci. L’agent participe à l’objectif inter ministériel de maîtrise des frais de justice. - Réception dématérialisée des mémoires de frais dans Chorus Formulaires et contrôle de ces derniers au vu des pièces justificatives numérisées. Les mémoires feront l’objet d’un contrôle approfondi- - Certification des mémoires ou transmission aux magistrats pour taxation ou forclusion - Réalisation des redressements nécessaires (R.225 CPP) - Gestion des demandes de création et de modification des tiers dans Chorus Formulaires ou selon le circuit déterminé par le pôle Chorus - Gestion du suivi des stocks - Création et complétude des tableaux de bord destinés au suivi de l’activité et à la traçabilité des contrôles - Traitement des sollicitations des prestataires (sollicitations téléphoniques, électroniques, etc.) - Gestion des recours et notamment du recours prévu à l’article R.234 du CPP Le secrétaire participera à la formation des effectifs éventuellement affectés au SCRFJ et veillera à la bonne application des dispositions légales et réglementaire Profil recherché Savoirs techniques: - Applicatif métier : PILOT, HARMONIE, MENTOR, Chorus Formulaires - Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook - Organisation judiciaire et administrative - Circuits administratifs - Finances publiques, règles budgétaires et comptables - Fondamentaux en matière de frais de justice et les nomenclatures des tarifs et se repérer au sein du circuit des frais de justice Savoir-faire : - Alimenter des tableaux de bord et statistiques - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maîtriser les nouvelles technologie - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Organiser ses tâches au sein du service centralisateur régionalisé Savoir-être : - avoir le sens du travail en équipe - avoir le sens de l’organisation - avoir le sens des relations humaines - être réactif - être à l'écoute, réactif, et faire preuve d'adaptation et d'anticipation - faire preuve d’initiative - faire preuve de rigueur - faire preuve de discrétion Éléments de candidature Personnes à contacter rgf.sar.ca-reims@justice.fr