Responsable du bureau de l'immigration et du bureau de l'accueil et de l'intégration h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de L'Immigration et de L'Intégration Référence OFII_2024-87 Date de début de diffusion 29/02/2024 Date de parution 19/02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du bureau de l'immigration et du bureau de l'accueil et de l'intégration - Direction territoriale d'Orléans Date limite de candidature 30/04/2024 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Cadre Intitulé du poste Responsable du bureau de l'immigration et du bureau de l'accueil et de l'intégration H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Descriptif du service Description du poste Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le/la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’immigration familiale et professionnelle (BIM) et d’accueil et d’intégration (BAI) et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités. En tant que responsable du BAI, il/elle s’assure également du bon déroulement des marchés CIR et veille au respect du cahier des charges par les prestataires. Il/elle assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés. Management, coordination, animation et pilotage des bureaux BIM / BAI Répartir les activités, élaborer les plannings des agents Organiser les activités des bureaux, les coordonner (le cas échéant en lien avec les autres services de la direction territoriale) et les contrôler Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents Assurer l’évaluation des agents Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité des bureaux et aux réunions internes de coordination Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application Suivi d’activité Participer à la création d’outils de planification et de suivi Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie Relations avec les partenaires institutionnels ou privés Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande de sa hiérarchie Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires Animation des relations avec les prestataires intégration Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires Proposer des améliorations aux prestataires Suivi du dispositif Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR Assurer le suivi quotidien des bons de commande Conditions particulières d'exercice Suivi et contrôle des marchés S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais Alerter la DAF ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service, en lien avec l’agent d’ordonnancement Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers au siège Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation Descriptif du profil recherché Savoir faire : Capacité à manager Organiser et planifier les tâches Capacité d’adaptation, réactivité Relayer et respecter des consignes Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à rendre compte Conduire des réunions internes Gérer les relations avec les partenaires concernés Grande disponibilité Savoir être : Compétences relationnelles Savoir gérer ses priorités Être polyvalent(e) Autonomie et sens de l’initiative Connaissances : Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration Connaissance des applications informatiques métier Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) Notions de techniques financières et de gestion Langues étrangères Permis B Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste Orléans Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4, rue de Patay 45000 ORLEANS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/04/2024