Assistant administratif f/h

La Délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et des métiers de spécialités en Ile-de-France, avec un CA de 800 M€ et plus de 1800 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en IDF.

Nous mettons au service de nos clients, notre expertise dans la réhabilitation des projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité.

Nos entreprises sont reconnues pour avoir la proximité et la réactivité d’une entreprise à taille humaine tout en disposant des savoir-faire et expertises fortes du groupe.

Nous rejoindre, c'est avoir l'opportunité de travailler sur des projets d'exceptions avec les équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC service, Dumez service, Plendi By VINCI Construction, DEGAINE, NEOM.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Assistant.e administratif pour rejoindre le Bureau de protection du secret, dans le cadre d'une opération en lien avec le ministère des armées.

Vos missions seront les suivantes:

1. Assurer le suivi administratif des flux logistiques conformément aux engagements contractuels (CCSP et PCS);
2. Collaborer avec les équipes de production, le Poste Central de Sécurité (PCS) et le Bureau de Protection du Secret (BPS),
3. Effectuer un reporting hebdomadaire auprès du service sécurité du Ministère des Armées,
4. Gérer les dossiers de demande d'habilitation, de contrôle élémentaire et d'enquête sommaire,
5. Assurer le pilotage de la gestion des autorisations administratives,
6. Être l’interlocuteur privilégié des Officiers de Sécurité (OS) des cotraitants et sous-traitants.


PROFIL

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, dans la construction ou l’immobilier.
Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans les missions qui vous sont confiées.
Vous maitrisez l'informatique (pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.


Pourquoi nous rejoindre ?

CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
Une politique de mobilité attractive
Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros