Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assistant de production - Reventin-vaugris

Votre mission principale sera d'organiser et coordonner les informations liées aux fonctions comptables et administratives, en assurant un soutien efficace à la gestion des ressources humaines et des opérations financières.

Missions :


Accueillir les appels clients et fournisseurs en lien avec la comptabilité et les RH ;


Assurer la gestion des demandes, réclamations et suivis administratifs ;


Effectuer le suivi des heures de travail et la gestion des absences du personnel ;


Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi comptable ;


Rédiger et gérer les contrats de sous-traitance et les documents administratifs ;


Participer à l'élaboration des appels d'offres, notamment sur les aspects financiers et RH ;


Organiser les rendez-vous et déplacements du personnel ;


Effectuer diverses tâches administratives liées à la comptabilité (suivi des paiements, rapprochement bancaire, etc.).


Contrat - Temps plein - mission longue.

Compétences et qualités attendues :


Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et bonnes bases en comptabilité pour assurer un suivi efficace des informations ;


Compétences solides en gestion administrative, comptabilité et ressources humaines, avec une grande capacité d'adaptation aux besoins de l'entreprise ;


Polyvalence et réactivité, capacité à jongler entre plusieurs missions et à s'ajuster rapidement aux priorités ;


Excellente aisance relationnelle et sens du service, pour entretenir des relations fluides et constructives avec les clients, fournisseurs et équipes ;


Rigueur, sens du détail et respect des procédures, pour garantir un travail précis et conforme.


Formation : BTS PME ou équivalent.

Mission longue durée.

Nous attendons avec impatience vos candidatures !