Rejoignez LOXAM EVENT et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !
Après avoir participé aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en tant que Fournisseur Officiel, LOXAM ambitionne de participer à la réussite d'évènements internationaux à travers nos différents métiers auprès des organisateurs.
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel à travers sa division LOXAM EVENT.
LOXAM EVENT, partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'événements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, distribution électrique, contrôle de température, chariots de manutention et matériels d'élévation. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.
Vos principales missions seront :
- Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
- Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures/avoirs, participation à la résolution des litiges clients
- L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
- L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
- L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
- D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office
Liste non exhaustive
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