Assistant(e) d’accueil h/f

HENSOLDT en France fait partie du Groupe allemand HENSOLDT.
Le Groupe HENSOLDT, expert en capteurs, guerre électronique, optronique et les services associés, compte dans le monde près de 8500 personnes, dont 700 en France. HENSOLDT a généré un chiffre d'affaires de d'2,24 milliards d'Euros en 2023.
HENSOLDT en France, une société française de la Base Industrielle et Technologique de la Défense, partenaire de la Direction Générale de l'Armement et des forces armées. Elle propose une large gamme de produits et services dans le domaine de l'électronique critique en France et à l'international.
HENSOLDT en France intervient dans les secteurs aéronautique et naval ainsi que dans les secteurs de l'énergie, du transport et de la défense, que ce soit pour des applications aériennes, navales ou terrestres.

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez HENSOLDT, l'engagement est au cœur de notre organisation. De nos dirigeants, qui œuvrent pour notre culture d'entreprise responsable et éthique, jusqu'à nos collaborateurs, qui vivent cette culture au quotidien.
Découvrez les 6 principales raisons de rejoindre HENSOLDT en France :

1. Un savoir-faire hautement reconnu
2. Des projets à la pointe de l'innovation
3. Une culture d'entreprise de proximité
4. Une entreprise inclusive et engagée vers la mixité et l'égalité hommes-femmes
5. De nombreuses opportunités de mobilité interne et d'évolution de carrière
6. Un groupe international en pleine croissance

Dans le cadre d'un remplacement pour cause de congés d'été, nous recrutons en intérim un(e) Assistant(e) d'Accueil H/F, auprès de notre site de Massy.
Activités et Responsabilités

- Accueillir les visiteurs et organiser la logistique pour les droits d'accès au site
- Gérer les appels téléphoniques et la boite mail.
- Gérer les courriers postaux : réception/envoi, dispatching
- Réserver les voyages professionnels
- Gérer et tenir de planning de réservation de salles et d'utilisation des véhicules de société
- Mettre à jour de l'organigramme
- Gérer les notes de frais
- Gérer le stock de fournitures de bureau
- Gérer des activités administratives transverses en fonction des besoins du site ou des services connexes
Profil

- Niveau BAC à BAC+ 2
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : pack Office, Microsoft Teams
- Bonne maîtrise d'un ERP - Akuiteo
Compétences / Savoir-faire

- Accueillir et communiquer
- Organiser des déplacements professionnels
- Capacités rédactionnelles
- Maitriser un ERP
- Force de proposition dans l'amélioration continue des process
Savoir-être

- Organisation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail d'équipe
- Discrétion