Attache(e) de direction - referent(e) budgetaire (h/f)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du PCA, l'Attaché(e) de direction - Référent(e) Budgétaire est l'acteur(rice) central(e) du pilotage financier et logistique de l'établissement. Il/elle assure la cohérence entre les besoins opérationnels, la gestion des ressources et les contraintes budgétaires, et supervise l'économat afin de garantir une gestion efficiente des achats et des stocks. Vous serez notamment en charge de :

Construction et pilotage budgétaire :

1. Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel (EPRD / PGFP) et aux arbitrages,
2. Participer à la définition des hypothèses d'activité,
3. Suivre l'exécution budgétaire (atterrissage mensuel), analyser les écarts et alerter en cas de dérive,
4. Proposer des mesures correctives.

Supervision de l'économat :

5. Superviser le fonctionnement de l'économat et les procédures associées
6. Prioriser les demandes d'achats et veiller à la maîtrise des volumes
7. Organiser et contrôler la gestion des stocks (niveaux, rotation, traçabilité)
8. Mettre en place le logiciel de gestion des stocks des établissements UGECAM
9. Garantir le respect des règles internes et réglementaires
10. Travailler en lien avec les services achats, la logistique et la comptabilité

Lien avec les services et accompagnement des équipes :

11. Être l'interlocuteur budgétaire de référence des cadres
12. Accompagner les services dans l'anticipation et la formalisation des besoins ainsi qu'à la consommation responsable
13. Harmoniser les pratiques d'achats et sensibiliser aux enjeux budgétaires et médico-économiques

Analyse médico-économique :

14. Mettre en lien l'activité (HC / HDJ), les ressources humaines (ETP), et les dépenses (consommables, prestations),
15. Contribuer à l'analyse de la performance économique du pôle et de chaque service,
16. Identifier les leviers d'optimisation (rationalisation des références, mutualisation…),

Interface avec la direction et les fonctions support :

17. Assurer un reporting régulier à la direction,
18. Travailler en lien avec les services supports de la Direction Régionale : finances / contrôle de gestion, RH, achats / logistique,
19. Participer aux instances (CODIR, réunions budgétaires, COTEC…),
20. Être force de proposition dans les choix stratégiques (investissements, réorganisation).

En tant qu'Attaché(e) de direction, il/elle pourra être amené(e) à participer à d'autres missions ou projets transversaux confiés par la Direction.

Profil recherché

Vos compétences

21. Bonne compréhension du fonctionnement d'un SMR
22. Maîtrise des processus budgétaires et d'achats
23. Rigueur, sens de l'anticipation et pédagogie
24. Capacité d'analyse financière et budgétaire
25. Maîtrise des outils de suivi (tableaux de bord, Excel, logiciels budgétaires)

Savoir-être :

26. Rigueur et sens des responsabilités
27. Esprit d'analyse et d'aide à la décision
28. Posture managériale transversale et pédagogique
29. Loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle
30. Capacité à représenter la Direction dans son périmètre

Votre formation

31. Diplôme de niveau Bac minimum dans les domaines de la gestion, des finances, du contrôle de gestion ou du management des organisations.
32. Un diplôme de niveau Bac, notamment en management des établissements de santé ou en finance, constitue un atout.
33. Titulaire du permis B de conduite.

Informations complémentaires

34. Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
35. Niveau 6 + Segur de la Santé
36. 36h00/semaine - 3 RTT
37. Restaurant d'entreprise
38. Complémentaire santé avantageuse et œuvres sociales du CSE