Description du poste
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Sous l’autorité du responsable de pôle, l’adjoint(e) est chargé(e) de l’appui au pilotage :
• assister le responsable du pôle dans les missions de planification des travaux, d’organisation du pôle et de la mise en œuvre des réformes et/ou opérations transverses ;
• expertiser, analyser et conseiller juridiquement ;
• signature des actes de gestion ;
• appuyer et conseiller à la conduite de projet ;
• contribuer à la liaison et au conseil auprès des partenaires internes et externes : bureaux décisionnels, bureaux RH de proximité, SLR, pôle emploi ;
• participer au pilotage d'opérations collectives et transverses : campagne annuelle des compléments indemnitaire annuel... ;
• créer et gérer des outils d’analyse et de reporting ;
• animer la démarche qualité : développer des méthodes de contrôle interne ;
• rédiger des notes et fiches de procédures.
L’adjoint(e) au responsable de pôle assure l’intérim de ce dernier en son absence.
Conditions d'exercice particulières
Le poste proposé s’adresse à un(e) agent(e) de catégorie A ayant une forte appétence pour la gestion administrative et la préliquidation.
Contraintes calendaires liées au cycle de traitement de la paie et à la mise en œuvre des campagnes annuelles.
Description du profil recherché
Une expérience dans le domaine des RH est un prérequis. Une solide expertise en matière statutaire (statut général et statuts particuliers; règles de reclassements, positions des fonctionnaires), de même qu'une experience dans le domaine de la préliquidation des rémunérations des agents publics sont nécessaires.
Des qualités d’organisation, de méthode, de rigueur sont attendues, ainsi que des qualités relationnelles et une appétence pour le travail en équipe.
Les fonctions d'adjoint(e) au responsable de pôle requièrent également une appétence réelle pour l'encadrement et la gestion de projets organisationnels et transversaux.
Des formations à la prise de poste peuvent être proposées (ex : SIRHIUS).
Au regard de la sensibilité des dossiers traités, réactivité et sens de la confidentialité sont indispensables.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Nombre de points d'indice majoré accordés
0
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
7. SAVOIR-FAIRE - Former
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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