Gestionnaire administratif et adv h/f

Support ADV

- Assurer les points hebdomadaires et le suivi opérationnel avec Stellium et ZENITH

- Suivre les options et les sous-offres ainsi que la mise à jour des statuts de vente

- Vérifier les prix de vente et contrôler les commissions CGP selon la nature des projets

- Gérer l'envoi, le suivi et l'archivage des contrats de partenariat CGP

- Produire les reportings mensuels relatifs aux conventions et aux ventes

- Assurer le suivi des dates de compromis et d'actes en lien avec l'équipe administrative

- Suivre les dossiers auprès du notaire de Reims et coordonner les mises à jour nécessaires

- Gérer les annulations de vente et établir les reportings associés

- Assurer la gestion et le suivi des mandats de recherche

Support administratif et organisation des process

- Gérer le matériel informatique et bureautique (ordinateurs, téléphones, tablettes)

- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, scan, dispatch aux services concernés)

- Participer à la création, mise à jour et amélioration des process administratifs

- Mettre à jour et créer des supports et fichiers de suivi (tableaux de bord, documents internes...)

Support logistique et organisationnel

- Gérer les réservations d'hôtels et de trains pour les déplacements professionnels et les formations via

Citrix

Profil du Candidat Idéal

Compétences Requises

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une expertise avérée dans les domaines suivants :

- Gestion des contrats : Capacité à gérer l'envoi, le suivi et l'archivage des contrats de partenariat, ainsi qu'à assurer le suivi des mandats de recherche.
- Suivi opérationnel : Assurer des points hebdomadaires et le suivi opérationnel avec les partenaires, tout en coordonnant les mises à jour nécessaires.
- Reporting : Produire des reportings mensuels précis relatifs aux conventions et aux ventes, et établir des reportings associés aux annulations de vente.
- Gestion du matériel informatique : Gérer efficacement le matériel informatique et bureautique, incluant ordinateurs, téléphones et tablettes.
- Mise à jour des process administratifs : Participer activement à la création, mise à jour et amélioration des processus administratifs.
- Coordination logistique : Gérer les réservations d'hôtels et de trains pour les déplacements professionnels et les formations.

Qualités Personnelles

Nous recherchons un candidat qui incarne les qualités suivantes :

- Organisation : Capacité à structurer et prioriser les tâches pour une gestion efficace du temps.
- Rigueur : Attention aux détails et précision dans l'exécution des tâches.
- Gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux nouvelles situations.
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe pour atteindre des objectifs communs.

Votre Rôle

En tant que gestionnaire administratif et ADV, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi opérationnel, de la production de reportings, ainsi que de la gestion du matériel informatique et de la coordination logistique. Votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et le succès de nos projets.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Avantages salariaux : 13ème mois, 12 RTT, CSE