Assistante de gestion financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assurer la gestion et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires. Missions / conditions d'exercice Au sein du service (budget de fonctionnement de 4M €) :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
-Apprécier la validité des pièces justificatives
-Contrôler les factures
-Préparer les mandatements et titres de recette
-Saisir les factures et mandats
-Réaliser les engagements et le suivi des crédits
-Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
-Identifier un problème sur une opération comptable
-Préparer la clôture de l’exercice comptable (rattachements, état des restes à réaliser etc…)
-Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparation des documents budgétaires et exécution des opérations budgétaires spécifiques
-Préparer le plan d’investissement de l’établissement et établir les états d’amortissement
-Préparer les états comptables nécessaires et documents officiels à présenter aux instances de gouvernance, notamment pour le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives
-Préparer et établir le compte administratif et le comparer au compte de gestion établi par le trésorier
-Procéder aux opérations d’ordre
Gestion administrative et financière des achats
-Tenir à jour le fichier fournisseurs
-Réaliser les consultations auprès des fournisseurs, en concertation avec les responsables d’ateliers et les enseignants
-Etablir et assurer le suivi des bons de commandes en concertation avec la directrice ressources et l’acheteur au sein de l’école (responsable d’atelier, professeur,…)
-Informer l’acheteur du traitement de sa commande et lui demander d’en vérifier la conformité dès réception
-Procéder aux achats liés aux investissements et suivi de l’exécution du programme investissement de l’établissement
Gestion administrative et financières des recettes
-Etablir les titres de recettes
-Suivre et procéder aux écritures comptables du P503
-Exécuter comptablement les rôles liés aux ateliers tous publics
Suivi de l’ensemble des contrats, en lien avec les services concernés (bâtiment, informatique etc…).

Traitement comptable de la paie, données transmises par la responsable RH et le CDG38 :
-Mensuellement, assurer le mandatement des nets à payer de la paie du personnel
-Enregistrer et mandater les charges sociales
-Transmission des états et des mandats à la directrice des ressources
Traitement des dossiers et saisie de documents
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
-Rédiger des documents administratifs (Attestations, certificats administratifs etc…)
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Gestion des intervenants
-Assurer la gestion comptable des documents intervenants transmis par les secrétaires pédagogiques et la chargée de suivi administratif et financier des projets pédagogiques et de recherche
Traitement comptable des frais de déplacement des personnels, des étudiants et des élus et traitement comptable des bourses aux é
-Classement des pièces et documents comptables
-Archivage de l’année précédente
-En cas de nécessité (absence notamment) suppléance sur les missions exercées par la 2e assistante du service. Profils recherchés COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

-Diplôme en comptabilité ou équivalent
Compétences professionnelles
-Procédures comptables et administratives financières
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
-Nomenclatures et règles comptables
-Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels :
-Maitrise des outils informatiques de type tableur
-Technique de recueil et traitement des données
-Logiciels de gestion financière et de bureautique
-Procédures administratives et comptables
-Techniques de recherche documentaire
Qualités relationnelles:
Aptitude au travail d’équipe, discrétion, écoute, dialogue, savoir rendre compte