CORSE GSM, le 1er opérateur corse recherche un(e) comptable - assistant(e) de Direction.
Sous la supervision du Directeur Général vous assurez le support administratif et comptable de la Direction, en garantissant la qualité, la conformité et la fiabilité des informations financières. Vous contribuez à la préparation des dossiers comptables, à la gestion des flux administratifs, et à l'organisation du travail de la Direction.
Support administratif de la Direction :
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails
- Accueil des visiteurs et gestion des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, logistique)
- Classement, archivage et gestion documentaire
Support comptable et qualification des pièces :
- Réception, tri et qualification des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
- Vérification de la conformité des documents (mentions obligatoires, justificatifs, montants, TVA, etc.)
- Saisie et mise à jour des écritures comptables sous supervision
- Préparation des éléments de clôture (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- Rapprochements simples (banque, fournisseurs, clients)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Préparation des dossiers pour l'expert-comptable / commissaire aux comptes
- Participation à la mise à jour des procédures internes comptables
Gestion administrative et financière :
- Suivi des contrats (assurances, prestations, abonnements)
- Suivi des dépenses et contrôle des engagements
- Participation à l'élaboration du budget et suivi des écarts
- Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs
- Contribution à l'amélioration des processus (digitalisation, automatisation, outils)
Compétences techniques :
- Connaissances en comptabilité générale (Niveau Bac +2 à Bac +3)
- Maîtrise des règles de TVA et de facturation
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, etc.)
- Capacité à produire des documents fiables et structurés
Compétences attendues :
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et relationnel
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe
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