DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022. Gestion administrative
Gérer l'agenda du ou des dirigeants (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organiser et planifier les réunions, préparer les documents nécessaires.
Trier et gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
Rédiger des comptes rendus, rapports, notes de service et correspondances.
Coordination et communication
Faire le lien entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.
Assurer la transmission efficace des informations et la circulation des documents.
Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations.
Gestion logistique
Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, etc.).
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des budgets liés au service.
Veiller à la bonne organisation matérielle des réunions ou événements internes.
Support aux projets
Participer à la préparation et au suivi de projets spécifiques confiés par la direction.
Suivre les échéances et relancer les différents interlocuteurs si besoin.
Confidentialité et discrétion
Gérer des informations sensibles avec confidentialité.
Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges.
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