Assistant technique et administratif h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) !
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.
Vos missions principales :
· Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage)
· Identifier, analyser, orienter les demandes clients,
· Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci en rendant compte des anomalies relevés,
· Gère les demandes de chiffrage et le retour des offres, élaboration du tableau de suivi des offres
· Préparation des marchés de travaux clients
· Elaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception)
· Transmettre les situations de travaux et établir les factures suivant processus,
· Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement),
· Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD),
· Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves, · Suivre et relancer les impayés,
· Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes),
· Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération),
· Gestion des intérimaires, gestion des pointages,
· Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
· Effectuer les opérations courantes de comptabilité
· Comptabilité fournisseurs : création comptes, saisies factures, préparation et suivi règlements
· Comptabilité client : ouverture de comptes, ouverture budgets d'affaires (les + simples)
· Intérimaires :suivi et saisie des pointages
· Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules)
· Participation au développement de la digitalisation du flux clients