Le(a) Coordinateur(rice) réalisera ses missions sous la responsabilité et en appui du Directeur Délégué, et en lien étroit avec les équipes de BAO Formation.
COORDINATION GENERALE DU PROJET
. Mise en action globale du projet, dans une période de phases préparatoires concernant les travaux et l'exploitation du Campus
. Structurer et suivre la feuille de route globale, en lien avec la direction et l'équipe de BAO Formation
. Piloter les instances de gouvernance du projet (COPIL, comités techniques...)
Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, évaluation des impacts).
SUPERVISION DES TRAVAUX ET DE L'AMENAGEMENT DES LOCAUX
. Assurer le suivi de la phase préparatoire des travaux de restauration et d'aménagement des locaux, en lien avec les Service Travaux et Exploitation
Veiller au respect du cahier des charges, notamment en ce qui concerne
le respect des délais, du budget et des normes écologiques.
LANCEMENT ET COORDINATION DES ACTIVITES
. Accompagner la montée en charge progressive des activités au sein du campus en lien avec les équipes de BAO Formation
Veiller à l'articulation fluide entre les différentes composantes du projet
ANIMATION DE L'ECOSYSTEM, RAYONNEMENT ET COMMUNICATION
. Poursuivre les actions de mobilisation d'un réseau d'acteurs publics, privés, associatifs autour du projet.
. Contribuer à la mise en ouvre de la stratégie de communication et d'événementialisation du Campus.
. Organiser et représenter le Campus lors d'événements, salons, visites officielles, forums.
. Coordonner la production des outils de communication (plaquettes, site web, signalétique, etc.).
GESTION DE PROJET ET REPORTING
. Planifier, structurer et coordonner les différentes phases du projet.
. Animer les comités de pilotage et les réunions de coordination.
Assurer un suivi régulier des indicateurs de performance et produire des rapports à destination de la direction et des financeurs
EN INTERNE
. En relation étroite avec la conductrice de travaux et le directeur de travaux
. Responsable pédagogique
. Chef de projet en charge de l'accompagnement socio-professionnel des salariés en insertion
EN EXTERNE
. Architecte
. Fournisseurs
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