Publiée le 30 avril
Description de l'offre
HAVEA est un acteur européen majeur de la santé naturelle dédié à l'amélioration de vie en donnant aux consommateurs les moyens de prendre soin de leur santé grâce à des produits naturels et biologiques.
HAVEA GROUP est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de produits de santé naturelle. Notre chiffre d'affaires de près de 350 millions d'euros est réalisé au travers de marques fortes telles que Aragan, Bears with Benefits, Biocyte, Biolane, Densmore, Dermovitamina et Vitavea. Nous sommes présents dans les grands réseaux de distribution : pharmacies, parapharmacies, grandes et moyennes surfaces, vente par correspondance, e-commerce en France et dans de nombreux pays.
Description du poste et Missions
Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ?
En tant que Coordinateur Paie et RH, vos missions principales s'articuleront autour de 2 axes :
1) Relation collaborateur, prestataire de paie, service RH :
- Recueillir et transmettre au prestataire de paie les éléments variables de paie ;
- Être le point d'entrée du prestataire de paie pour toutes ses demandes ;
- Assurer le suivi des absences (CP, RCR, Télétravail, autres)
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs questions notamment sur leur bulletin de paie, sur la gestion des absences, sur les politiques Groupe, etc. ;
- Créer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs en cas d'entrée, sortie, mobilité interne, etc.
2) Analyse et contrôle des notes de frais
- Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs : vérifier la conformité des justificatifs, la cohérence des montants, le respect des règles fiscales et comptables ;
- Analyser les dépenses professionnelles et proposer des axes d'amélioration ;
- Réaliser les différents reportings relatifs aux notes de frais ;
- Assurer le lien avec le prestataire de Notes de frais et coordonner la bonne intégration des montants dans le processus comptable (passage des écritures, émission des virements).
Ce poste vous permettra de :
- Mettre à profit votre expertise technique et développer vos compétences de coordination interne et externe, techniques de paie et reportings ;
- Travailler au sein d'une équipe jeune à taille humaine, dynamique, investie et empreinte de bienveillance ;
- Rejoindre un Groupe de plus de 1000 collaborateurs, en pleine croissance.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une formation Bac +2 en gestion de paie ou ressources humaines et d'une première expérience réussie sur un périmètre similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de notes de frais et paie (idéalement ADP). - A la fois doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service auprès des collaborateurs, vous avez également un excellent sens de la communication.
Vous démontrez une très bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse.
Vous êtes jeune, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et réactif(ve), vous faites preuve d'agilité dans un environnement de travail ambitieux et dynamique.
Informations utiles
Nos avantages : Prime de participation I Locaux lumineux et modernes I Remises tarifaires sur nos produits I Cafés et boissons chaudes à disposition I Corbeilles de fruits I Restaurant d'entreprise avec participation employeur I Prime mobilité douce (pour favoriser des modes de déplacements plus durables pour la planète) I Comité d'entreprise I Accès salle de sport…