Responsable du secrétariat de direction (direction nationale de la sécurité publique)

Informations générales Référence BA075ACB-113606 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat de direction (direction nationale de la sécurité publique) Description du poste Poste ouvert aux fonctionnaires Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes : 1/ Gestion - gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes) - gestion des mails - gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH - diffusion de notes internes et externes - vaguemestre - mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion - classement de divers documents et de dossiers - gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat - gestion de CHORUS DT (frais de déplacements) - organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP 2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP 3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements : réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence 4/ Accueil physique et téléphonique 5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…) - gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte - suivi de divers tableaux (plan de rappel, passeport de service….) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles - utilisation des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH - activité téléphonique soutenue - régime horaire : 40h30 (25 CA et 29 RTT), badgeage, télétravail exclu - demande d’habilitation au Secret défense Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service La DNSP est composée : - État-major, - Sous-direction de l’ordre public et des mobilités, - Sous-direction du pilotage et de la performance, - Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats - Département du numérique Composition et effectifs du service 1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques - Directeur national de la sécurité publique - Directrice nationale adjointe de la sécurité publique - Cheffe de l’état-major - Cheffe état-major adjointe Liaisons fonctionnelles - sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM) - DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l’intérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Qui contacter : Mme Truchassou Stéphanie, Cheffe de l’état-major, Commissaire divisionnaire Mail : stephanie.truchassou@interieur.gouv.fr Mme Alomène Lauriane, Adjointe à la cheffe de l’état-major, Commissaire Mail : lauriane.alomene@interieur.gouv.fr Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maitrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise - requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise / requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir rédiger niveau maîtrise - requis Savoir analyser niveau maîtrise - requis Savoir manager niveau pratique / requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise / requis Savoir-être S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis Savoir communiquer niveau maitrise - requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir s'adapter niveau maîtrise / requis savoir accueillir niveau maîtrise / requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Ministère de l’intérieur et des outre-mer Direction générale de la police nationale Direction nationale de la sécurité publique Secrétariat de direction 13 rue Cambacérès 75008 Paris Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type FPDIR038 – Assistante de direction Code RIME : FPEADM03 Date limite de candidature : 31/12/2025 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DNSP PARIS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dnsp-secretariatdirection@interieur.gouv.fr