Assistant(e) administratif(ve) / standardiste - cdd

Mission

Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets :

Standard téléphonique
1. Réception et orientation des appels entrants

2. Réponses aux demandes de renseignements

Gestion du courrier
3. Réception, tri et distribution du courrier

4. Affranchissement des envois

Parc informatique et imprimantes
5. Préparation des postes pour les nouveaux arrivants et les boutiques

6. Suivi du matériel informatique et téléphonique (siège et boutiques)

7. Gestion des consommables (cartouches, papier)

Organisation des déplacements
8. Réservations des voyages

9. Respect de la politique voyage et optimisation des coûts

Relation fournisseurs & prestataires
10. Négociation des devis avant validation

11. Sourcing de nouveaux prestataires

12. Suivi des contrats et participation à l’optimisation des coûts

Soutien logistique
13. Organisation de réunions réseau et d'événements internes

14. Coordination avec les équipes concernées

Profil

Profil :
15. Vous disposez d'expérience en services généraux, assistanat ou office management
16. Vous disposez d’un bon sens du relationnel et de l'écoute.
17. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
18. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement avec un outil de gestion de voyages
19. La maîtrise de l'anglais est obligatoire, une troisième langue est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
20. Un rôle central et transversal dans une entreprise en pleine croissance
21. Une culture collaborative, tournée vers la qualité de vie au travail

Nos engagements

American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation. YouTube est désactivé

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