Assistant de gestion administrative- h/f - temps partiel

*l'utilisation du masculin a uniquement vocation à alléger le texte
L'ENTREPRISE
Depuis 1998, INNOVIA met tout en œuvre à travers l'analyse des besoins afin que ses clients puissent se consacrer à leurs produits et à leurs activités. Le transport n'est qu'un moyen et nous nous engageons à le rendre le plus léger possible dans le process de nos clients.
Nos piliers sont la livraison rapide et la notion de service rendu. Ces premiers engagements nous animent encore aujourd'hui. Cette ambition est portée avant tout par l'ensemble de nos collaborateurs : « Les INNOVIENS ». Responsables et engagés, ils mettent la relation entre les personnes, en interne comme en externe, au centre de toutes les actions. La satisfaction de nos clients (et de leurs propres clients) est le moteur de nos services rendus.
Il nous tient à cœur d'agir en tant que professionnel du transport, offrir des solutions adaptées et véhiculer une belle image.
CONTEXTE
Innovia est solidement implantée à Toulouse et est devenue un acteur incontournable sur son métier. Les courses urgentes et les tournées régulières ont permis à l'entreprise de fortement se développer pour atteindre aujourd'hui un effectif de plus de 100 personnes.
Pour continuer d'apporter réactivité et efficacité à nos clients nous cherchons à renforcer l'équipe.
Nous recherchons un « Assistant de Gestion Administrative » en CDI en temps partiel, dès que possible.
LE POSTE
Vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et comptable.
LES MISSIONS :
Ø Gestion administrative du personnel (suivi des entrées, période d'essai, absences, déclarations à faire, suivi des départs.)
Ø Gestion de la paie (traitement des données variables de paie salariés et intérimaires, envoi au cabinet paie, contrôle et validation des bulletins)
Ø Aide sur divers sujets RH (entretiens professionnels/annuels, tableaux de bord, rapports légaux..)
Ø Saisies achats/ventes et lettrages clients et fournisseurs
Ø Gestion des factures : saisie, relance clients, gestion du mail facturation
Ø Gestion et suivi des sinistres jusqu'à réception du règlement
Ø Aide sur divers sujets administratifs (contraventions, sous-traitance..)
PROFIL
Vous avez idéalement de l'expérience en ressources humaines et/ou comptabilité.
Capacité à travailler en équipe et à aimer la polyvalence des tâches. Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Bureau au nord de Toulouse, quartier Sesquières
- Horaires fixes de journée, du lundi au vendredi. Le mercredi est non travaillé.
- Heures à la semaine : 31 heures
- Rémunération 24.000 € - 25.000 € annuel brut selon expérience
- Participation au résultat de l'entreprise
- Mutuelle prise en charge à 100 % par Innovia
- Indemnité repas
CANDIDATURE
Fournir CV parfaitement à jour
Expliquer pourquoi cette offre vous intéresse et comment vous pouvez rapidement réussir à vous intégrer
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 24 000,00€à25 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel