Adjoint au responsable de la comptabilité droits d'auteur h/f

Adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'auteur H/F

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Au sein de la Direction de la Comptabilité dans le service en charge des droits d’auteur et cessions de droits pour le groupe Hachette Livre France, sous la responsabilité du Responsable de la comptabilité des Droits d’Auteur, et dans un contexte de changement d’outil de gestion des droits d’auteurs effectué en 2024-2025, vous aurez pour principales missions:

Encadrer une équipe de comptables droits d’auteurs incluant:

* Validation des congés,
* Suivi des dossiers / des portefeuilles
* L’identification des difficultés via la mise en place d’indicateurs
* Le développement des comptables via l’identification des besoins de formations et l’accompagnement dans ce développement
* Entretiens individuels / d’équipe
* L’assistance des comptables dans leurs problématiques techniques individuelles
* La relation avec les éditeurs / contrôleurs dans la gestion du portefeuille concerné incluant les éventuels arbitrages / priorisations.

Prendre en charge pour l’ensemble des entités attribuées en termes d’équipe:

* Le contrôle des paiements effectués
* Le contrôle et la revue des réconciliations comptables mensuelles et annuelles
* Faciliter les audits internes et externes en coordonnant la transmission des éléments préparés par les comptables
* La coordination des traitements des droits issus des organismes de gestion collective
* La relation avec les éditeurs et contrôleurs de gestion dans le domaine de la comptabilité des droits d’auteur et des cessions de droits
* Les contacts avec les auteurs dans le cas d’arbitrage ou de points ciblés

Prendre en charge la gestion des droits d’auteur d’une ou plusieurs maisons d’éditionà titre individuel :

* Calcul des droits, émission des relevés, paiements …
* Etablissement des déclarations sociales et fiscales liées aux droits d’auteur (DAS2, URSSAF, retenues à la source)
* Suivi des écritures dans la comptabilité générale

D’un point de vue plus général, participer avec le responsable Comptable Droits D’Auteurs:

* A la rédaction de procédures
* A la coordination des tests, recettes, participations aux comités de suivi informatique lié au service
* A l’évolution des systèmes informatiques de gestion de la propriété littéraire ainsi que l’optimisation des process du service
* A la participation à tout projet impliquant la comptabilité Auteurs
* A l’organisation globale du service en étant force de proposition en cas de soucis ou idées d’amélioration continue
* A l’organisation globale du service en cas d’absence du responsable ou de l’autre adjoint

De formation supérieure en comptabilité (de type DSCG, licence/master Comptabilité Contrôle Audit, MSTCF …), vous avez de solides connaissances comptables. Une expérience du management et la connaissance de l’activité Droits d’Auteurs serait appréciée.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre curiosité vous permettront de réussir dans ce poste. Vous avez un goût prononcé pour les aspects comptables et l’amélioration continue. Vous êtes humain, porté sur le développement des équipes et vous faites preuve d’esprit d’équipe et de service.

Vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Le poste est situé àMalakoff(92) et est à pourvoir dès maintenant.

Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.

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