Planification du travail des agents et suivi des bénéficiaires (h/f)

Assurer la mise en place des prestations à domicile par :
L'évaluation et la réévaluation régulière des besoins,
L'instruction des dossiers et leur suivi,
L'accompagnement de l'aide à domicile dans la mise en œuvre à domicile des prestations.

Assurer la planification du travail des agents sociaux à domicile

Activités liées à la gestion et au suivi des bénéficiaires :
- Assurer l'accueil des usagers en demande d'aide à domicile, analyser la demande et proposer une prestation adaptée ;
- Effectuer l'instruction des dossiers administratifs et les adresser aux financeurs dans les meilleurs délais ;
- Assurer la première évaluation à domicile des demandes soit pour effectuer le relevé initial des besoins et attentes, soit pour mettre en place de façon pratique le plan d'aide de l'organisme financeur ;
- Assurer une information claire et précise auprès des usagers des prestations assurées par le Service à l'aide des documents établis par le CIAS (livret d'accueil, contrat etc.) ;
- Préparer la mise en place de l'action et de l'accompagnement des agents sociaux lors de la mise en œuvre de la prestation ;
- Assurer des visites régulières au domicile des usagers afin d'évaluer l'effectivité de l'aide apportée et son adéquation aux besoins des usagers ;
- Apporter son soutien aux aides à domicile dans le suivi des dossiers de transmission

Activités liées à la planification
- Faire remonter les besoins d'interventions non couverts ;
- Mettre en œuvre les principes de planification définis avec les chefs de service ;
- Etablir les plannings et les adapter en fonction des aléas, l'enchainement des interventions en adéquation avec les plans de travail ;
- Mettre en œuvre les remplacements après validation par la hiérarchie ;
- Être l'interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur les questions relatives aux plannings ;
- Assurer l'information des usagers et des aides à domicile sur toutes modifications de planning ;
- Assurer la saisie des plannings prévisionnels et leurs ajustements quotidiens

Permis de conduire B, déplacements à domicile