Assistant administratif h/f

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez diverses missions administratives, régulières ou ponctuelles : gestion du courrier, classement et archivage, accueil téléphonique, saisie informatique, ainsi que traitement et suivi d'informations et de données. Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts. Vous suivez les plannings et contribuez à l'organisation et à la planification des tâches. Vous participez à la stratégie marketing du marché pénitentiaire en concevant et réalisant des supports visuels créatifs, innovants et impactants. Vous assurez la réception des factures dans le logiciel SAP, leur contrôle et validation en collaboration avec le contrôleur de gestion, ainsi que le traitement des anomalies. Vous intervenez également en appui du cash manager pour les relances clients, la gestion des encours et la révision des prix. Vous suivez les tableaux de bord budgétaires, les dépenses de frais généraux et contribuez au recouvrement des créances. Enfin, vous assurez le back-up de l'assistante de direction en son absence. Avantages : Convention collective de la restauration collective 15 à 18 RTT 13ème mois Rémunération variable Repas en nature ou ticket restaurant Prime d'activité continue et prime de service minimum en fonction de la nature d'activité du restaurant Prime d'habillage Compte Epargne Temps Plan d'épargne PERCO Accès prestations comité d'entreprise