Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions S'assurer de suivre les différents tableaux de bord Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie Gestion du temps médical Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, ) Gestion de la permanence des soins Suivre et contrôler la permanence des soins Participer aux choix de garde S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins Qualifications Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière Connaitre un logiciel Paie Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse Savoir faire preuve d'initiative et être réactif Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Diplomatie Sens de l'organisation et des priorités Directeur des Affaires Médicales, Affaires Générales et de la Recherche Steeve MOHN s.mohn@epsve.fr Responsable paie et carrière des Ressources Humaines Médicales Mélanie TEIXEIRA m.teixeira@epsve.fr
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