Assistant administratif de l'offre de formation - deve f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l'offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :
assistance administrative :
-Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d'analyse ;
-Coordonner les campagnes d'actualisation des supports de communication ;
-Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;
-Organiser la logistique et l'événementiel (commissions, webinaires, etc.).
-Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d'habilitation, notes etc.
-Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.
Participation à la gestion de l'offre de formation étudiante:
-Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation ;
-Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;
-Participer à la gestion des commissions de l'offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;
-Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).
De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
- Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus
Savoir-Faire :
- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité et prioriser les actions à mener
Savoir-Etre :
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
- Travail d'équipe
- Curiosité & ouverture d'esprit