Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Vie Associative - Action Sociale, l'agent assure une mission transversale articulée autour :
- De la coordination du CCAS,
- Du soutien administratif au Pôle Vie Associative - Action Sociale
- De l'animation de Maison des Sports et de la vie associative locale
- De la vie citoyenne
Vos missions :
1) Coordination du CCAS : Action sociale
- Participer à la définition et mis en œuvre des orientations de la politique sociale communale
- Assurer un rôle d'appui et de conseil aux élus
- Organiser les instances du CCAS (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, etc.)
- Rédiger les Procès-Verbaux et les délibérations- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget
- Accueillir, écouter et accompagner les usagers dans Ieurs démarches
- Assurer le rôle de Référent unique RSA
- Analyser les demandes sociales, évaluer Ieur urgence et orienter les publics- Faciliter l'accès aux droits et aux dispositifs existants
- Développer et entretenir les partenariats institutionnels et associatifs
2) Soutien administratif et communication du pôle
- Gérer les courriers et courriels (réception, traitement, diffusion)
- Planifier l'occupation des salles municipales en lien avec les associations
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes
- Réaliser le suivi budgétaire (devis, factures)
- Rédiger des comptes rendus et documents internes
- Participer à la communication municipale (site internet, outils numériques, affiches et flyers).
3) Maison des Sports et des Associations
- Assurer l'accueil et l'information du public
- Gérer les accès et les clés des équipements
4) Vie citoyenne
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux
- Contribuer à l'information et à la participation des habitants à la vie communale
Vos connaissances/savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des procédures administratives
- Bonne connaissance du milieu associatif local et des partenaires
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ex : suite Office)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'initiative
- Animation de réseaux et de groupes- Organisation et gestion des priorités
Savoir-être
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute
- Dynamisme et esprit initiative
Prise de poste le 1er aout
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.